Huishouden in je agenda
Je huishouden plannen in Outlook
In Outlook plan je je huishouden met terugkerende afspraken: een blok per thema, bijvoorbeeld elke dinsdag een half uur poetsen. Kies of het blok als bezet of vrij telt, zet de herinnering naar wens en geef huishoudblokken een eigen categoriekleur. Zo zie je je werk en je huishouden in één agenda.
Een terugkerend huishoudblok maken
- Nieuwe afspraakOpen de agenda in Outlook en maak een nieuwe afspraak op het moment dat je wil. Geef het een duidelijke naam, zoals "Huishouden: badkamer en toilet".
- HerhalenKies bij herhalen (in de klassieke Outlook: terugkeerpatroon) bijvoorbeeld wekelijks op dinsdag.
- Weergeven alsKies bezet als je niet wil dat collega's er een vergadering in zetten, of vrij als het blok privé mag schuiven.
- HerinneringEen melding vijf minuten vooraf helpt om te beginnen. Wil je rust, zet ze dan uit.
- CategorieGeef huishoudblokken één kleur, bijvoorbeeld oranje. Zo zie je in een oogopslag hoeveel tijd je eraan geeft.
- PrivéOp een werkagenda kan je de afspraak als privé markeren, zodat anderen alleen zien dat je bezet bent.
Welke blokken in Outlook?
| Blok | Wanneer | Herhalen | Weergeven als |
|---|---|---|---|
| Poetsen kort | Di en do, 19u30, 30 min | Wekelijks | Vrij |
| Poetsen groot | Za, 10u, 90 min | Wekelijks | Bezet |
| Papierwerk | Wo, 20u, 30 min | Wekelijks | Vrij |
| Bellen en mailen | Vr, 12u30, 15 min | Wekelijks | Bezet |
| Maandklus | Eerste zaterdag, 11u30, 45 min | Maandelijks | Bezet |
Taken uit To Do in je agenda
In de nieuwe Outlook en in Outlook op het web kan je taken uit Microsoft To Do via het paneel Mijn dag naar je agenda slepen. Dan wordt de taak een blok. Handig voor losse klussen; voor vaste klusjes werkt een terugkerende afspraak beter.
Waar het met de hand stroef loopt
- Loopt je dag uit, dan moet je zelf elk blok verslepen.
- Een blok weet niet welke klussen erin passen; dat houd je apart bij.
- Vaste taken met een ritme van om de vier dagen zijn lastig als herhaling in te stellen.
Zo doet SortYourMind het
Outlook rechtstreeks gekoppeld
Koppel Outlook aan SortYourMind en de app leest wanneer je bezet bent. In je vrije tijd zet het SyMslots, ook in je Outlook-agenda als bezet en zonder meldingen. Schuif je een actie, dan schuift het blok mee. Loopt je dag anders, dan rekent de app opnieuw vanaf nu.
- SyMslots in Outlook als bezet, zonder meldingen
- Vaste taken op hun ritme, ook om de 4 dagen
- Prio 1 eerst, altijd op de dag die jij koos
Zonder kaart. Basis blijft gratis. Werkt in de browser op elk toestel.