Administratie thuis
Administratie thuis organiseren
Administratie thuis organiseer je met drie dingen: één plek waar alle post en papieren binnenkomen, een vast papierblok van een half uur per week, en een eenvoudig archief met een handvol mappen. Zet daarnaast de vaste momenten van het jaar, zoals belastingaangifte en verzekeringen, één keer in je agenda. Dan hoef je niets meer te onthouden.
Het systeem in drie delen
- Eén inboxEen bakje voor papier en één map in je mail voor alles wat nog iets vraagt. Alles komt daar eerst.
- Een vast papierblokElke week een half uur op hetzelfde moment: betalen, beantwoorden, opbergen. Niet tussendoor.
- Een klein archiefEen handvol mappen, op papier en digitaal met dezelfde namen.
Het papierblok van dertig minuten
- Inbox leegmaken: elk papier krijgt een actie of gaat naar het archief of de papierbak
- Rekeningen betalen of inplannen
- Mails beantwoorden die op een antwoord van jou wachten
- Nakijken waar je zelf op wacht: verzekering, gemeente, terugbetaling
- Volgende week bekijken: moet er iets ingediend of opgezegd worden?
Een archief met acht mappen
| Map | Wat erin |
|---|---|
| Belastingen | Aangiftes, aanslagen, bewijsstukken |
| Wonen | Huur of hypotheek, gemeentelijke belastingen, energie, water |
| Verzekeringen | Polissen en voorwaarden, per verzekering |
| Zorg | Zorgverzekering of ziekenfonds, terugbetalingen |
| Werk en inkomen | Contract, loonbrieven, jaaropgaven |
| Auto en vervoer | Inschrijving, keuring of APK, verzekering, onderhoud |
| Kinderen | School, opvang, kinderbijslag of groeipakket |
| Garanties | Aankoopbewijzen en handleidingen |
Hoe lang je iets moet bewaren, verschilt per soort papier. De Belastingdienst en de FOD Financiën vermelden de termijnen voor belastingpapieren.
Wat wanneer in het jaar
Zo doet SortYourMind het
Papierwerk met een vast moment en een datum
In SortYourMind is Admin een thema zoals een kamer van je huis. Vaste taken zoals het papierblok komen elke week terug, en wat een deadline heeft zet je op de dag die jij kiest. Wacht je op een antwoord van de verzekering of de gemeente, dan parkeer je het tot er antwoord komt.
- Een vast papierblok in je vrije tijd, rond je agenda
- Prio 1 eerst, altijd op de dag die jij koos
- Wacht op antwoord: je ziet op wie je wacht en wanneer je opvolgt
- Zeg tegen SyMon: "verzekering bellen op woensdag, een kwartier"
Zonder kaart. Basis blijft gratis. Werkt in de browser op elk toestel.