SortYourMind

Huishouden in je agenda

Je huishouden in je agenda

Door Bram, maker van SortYourMind · Bijgewerkt op

Je huishouden in je agenda plannen betekent dat je klusjes en papierwerk niet op een losse lijst zet, maar als blokken in de tijd die je echt vrij hebt, rond je afspraken. Zo zie je vooraf wat past en wat niet. Begin met twee of drie vaste blokken per week, bijvoorbeeld een poetsblok en een papierblok.

Lijst of agenda: het verschil

Waarom een agenda meer rust geeft dan een lijst
TakenlijstBlokken in je agenda
Wat je zietAlles wat moetWat vandaag past
TijdOnbekend tot het te laat isVooraf gereserveerd
Bij een volle dagDe lijst groeitJe schuift het blok naar een vrij moment
In je hoofdBlijft hangenMag je loslaten: het staat ergens

Welke klus past in welk blok?

Blokgroottes die thuis goed werken
BlokPast erinWanneer
15 minutenWastafel en toilet, afval buiten, een mail beantwoorden, iemand een bericht sturenNa het eten, voor je vertrekt
30 minutenBadkamer, keukenvloer, post sorteren, een verzekering bellenEen avond in de week
60 minutenStofzuigen en dweilen, papierwerk van de maand, een klusje in huisWeekend of vrije middag
2 uur of meerVoorjaarsschoonmaak, belastingaangifte, kasten uitmestenEén keer per maand of per seizoen

Zo begin je

  1. Kijk naar je weekWaar heb je vaste vrije stukken? Vaak zijn dat twee avonden en een deel van het weekend.
  2. Kies twee of drie vaste blokkenBijvoorbeeld dinsdag 19u30 een poetsblok van 30 minuten en zaterdag 10u een blok van een uur.
  3. Geef elk blok een themaPoetsen, papierwerk, bellen en mailen, klusjes in huis. Dan weet je wat je erin stopt.
  4. Laat ruimtePlan niet elke vrije minuut vol. Een lege avond is ook een plan.
  5. Schuif in plaats van te schrappenLukt een blok niet, zet het dan meteen op een ander moment.

Stap voor stap in je eigen agenda

Time blocking thuisTime blocking voor thuis: vaste blokken voor poetsen, papierwerk en klusjes rond je werk en gezin. Met regels, een voorbeelddag en de valkuilen.Je huishouden plannen in OutlookZo plan je klusjes en papierwerk in je Outlook-agenda: terugkerende blokken, bezet of vrij, herinneringen en categorieën. Plus hoe het automatisch kan.Je huishouden plannen in Google AgendaKlusjes en papierwerk plannen in Google Agenda met terugkerende blokken, kleuren en meldingen. En hoe je je agenda veilig koppelt via het iCal-adres.Schoonmaakschema als je werktEen schoonmaakschema voor als je werkt: vijftien minuten op werkdagen en één blok in het weekend. Met voorbeeldweek, slimme volgorde en agendatips.Time blocking met ADHDTime blocking aangepast voor als je snel afdwaalt of de tijd vergeet: korte blokken, buffers, een startritueel en een plan B als een blok mislukt.

Zo doet SortYourMind het

SortYourMind zoekt de tijd voor je

Je zet erin wat moet gebeuren, of je zegt het tegen SyMon. SortYourMind leest wanneer je bezet bent en zet in je vrije tijd SyMslots: blokken waarin je acties passen. Prio 1 eerst, en altijd op de dag die jij koos.

  • Outlook rechtstreeks: de app leest je afspraken en zet SyMslots als bezet, zonder meldingen
  • Google Agenda en andere agenda's via het geheime iCal-adres: de app leest wanneer je bezet bent
  • Herberekenen: loopt je dag anders, dan plant de app opnieuw vanaf nu
  • Wacht op antwoord: parkeer wat afhangt van iemand anders

Probeer 30 dagen gratis

Zonder kaart. Basis blijft gratis. Werkt in de browser op elk toestel.

Vragen

Is dit hetzelfde als time blocking?

Ja, toegepast op thuis. Time blocking is je tijd vooraf in blokken verdelen. Voor het huishouden betekent dat: vaste blokken voor poetsen, papierwerk en klusjes, rond je afspraken.

Moet ik elke klus apart in mijn agenda zetten?

Nee. Zet een blok in je agenda en houd de klusjes die erin passen op een lijst. Een blok van 30 minuten kan drie kleine klusjes bevatten.