Methode
Zo doe je een brain dump
Een brain dump is alles opschrijven wat in je hoofd zit, in één keer en zonder te sorteren. Zet een timer op een kwartier, loop met een lijst vragen de domeinen van je leven door en noteer elke taak, zorg en idee. Pas daarna sorteer je: nu doen, inplannen, parkeren of schrappen.
Waarom het werkt
Je hoofd is goed in denken en beslissen, en slecht in lijstjes bijhouden. Een open taak die je nergens opschreef, komt op rare momenten terug: onder de douche, om drie uur 's nachts, midden in een gesprek. De psychologen E. J. Masicampo en Roy Baumeister publiceerden in 2011 een studie waarin alleen al een concreet plan maken voor een onafgewerkt doel ervoor zorgde dat dat doel minder door de gedachten van de deelnemers spookte. Een brain dump is de eerste helft daarvan: je haalt alles eruit, zodat je er een plan voor kunt maken.
Je ziet ook meteen hoe groot het echt is. Twintig open eindjes voelen als honderd zolang ze in je hoofd zitten. Op papier zijn het twintig regels, en de helft duurt twee minuten.
De methode in vijf stappen
- Zet een timer op een kwartierPapier, een notitie-app of een planner: het maakt niet uit. Belangrijk is dat je niet sorteert terwijl je schrijft.
- Schrijf alles op, één regel per dingTaken, zorgen, ideeën, dingen waarop je wacht. "Tandarts", "dakgoot", "Sam antwoorden" is genoeg. Geen volzinnen.
- Gebruik de vragen hieronderValt het stil, loop dan de domeinen van je leven één voor één door. Zo vinden de meeste mensen nog een tiental dingen.
- Sorteer elke regel in vier stapelsNu doen (minder dan twee minuten), inplannen (geef het een dag), parkeren (ooit, niet nu) of schrappen (het doet er niet meer toe).
- Geef de stapel "inplannen" een dagNiet "deze week" maar dinsdag. Zet hoogstens drie belangrijke dingen in de komende week; de rest krijgt een latere dag.
Vragen per levensdomein
| Domein | Vragen |
|---|---|
| Huis | Herstellingen, iets wat stuk is, poetswerk dat je uitstelt, de tuin, de auto, het afval, opruimen |
| Papierwerk | Rekeningen, verzekeringen, belastingen, de bank, abonnementen om op te zeggen, formulieren voor school of werk, verlengingen |
| Mensen | Iemand terugbellen, verjaardagen, een beloofd bezoek, een bedankje, een bericht dat je nooit beantwoordde |
| Gezin | School, clubs, afspraken voor de kinderen of je ouders, cadeaus, vakanties plannen |
| Gezondheid | Huisarts, tandarts, opticien, voorschriften, sporten dat je wil hervatten |
| Werk | Mails die je meesleept, een gesprek dat je moet voeren, een deadline, een opleiding |
| Geld | Sparen, een grote aankoop, een terugbetaling die niet kwam, iets om te verkopen |
| Vrije tijd | Boeken, een uitstap, een hobby, iemand die je gewoon graag wil zien |
| Wachten op | Alles waarop je wacht van iemand anders: een offerte, een antwoord, een pakje, een terugbetaling |
Wat je daarna met de lijst doet
Een brain dump helpt alleen als de lijst ergens terechtkomt waar je op vertrouwt. Blijft hij op een los blad liggen, dan blijft je hoofd hem controleren. Drie regels houden het werkend:
- Eén plek. Alles gaat in één lijst of één app, niet in drie schriftjes en een geeltje.
- Een dag, geen hoop. Een taak zonder dag blijft een zorg. Geef ze een dag, ook al is die voorlopig, en verzet ze als het moet.
- Eén keer per week kijken. Voeg toe wat nieuw is en schrap wat gedaan is. Dat is de weekreset.
Een voorbeeld
| Regel | Stapel | Volgende stap |
|---|---|---|
| Sam antwoorden over zaterdag | Nu doen | Berichtje van twee minuten |
| Dakgoot lekt achteraan | Inplannen | Dinsdag een offerte vragen |
| Autoverzekering verlengt | Inplannen | Woensdagavond vergelijken, 30 minuten |
| Controle bij de tandarts | Inplannen | Maandag om 9 uur bellen |
| Italiaans leren | Parkeren | In januari opnieuw bekijken |
| Terugbetaling van de luchtvaartmaatschappij | Wachten op | Op de 15de nakijken |
| Tuinhuis opruimen | Inplannen | Zaterdag, een uur |
| Cadeau voor oma | Inplannen | Bestellen voor donderdag |
| Dat gesprek met mijn leidinggevende | Inplannen | Vrijdag 20 minuten vragen |
| Nieuwe loopschoenen | Parkeren | Als de oude versleten zijn |
| Tijdschrift opzeggen | Nu doen | Twee minuten online |
| De gang schilderen | Schrappen | Niet dit jaar, en dat is goed |
Veelgemaakte fouten
- Sorteren terwijl je schrijft. Dat vertraagt en je begint te oordelen. Eerst schrijven, dan sorteren.
- Alles voor morgen plannen. Een brain dump is geen takenlijst voor één dag. De meeste regels krijgen een latere dag of gaan naar de parkeerlijst.
- Het maar één keer doen. De eerste brain dump is de grootste. Daarna houdt tien minuten per week je hoofd leeg.
Zo doet SortYourMind het
Dump je hoofd, de app sorteert
SortYourMind is gebouwd rond de brain dump. Zeg of typ tegen SyMon wat in je hoofd zit, het ene na het andere, en elke regel krijgt vanzelf het juiste thema: de dakgoot gaat naar Huis, de tandarts naar Gezondheid. Geef een dag en een prioriteit in één tik, en de app plant het in je vrije tijd rond je agenda.
- Elke taak krijgt vanzelf een thema terwijl je toevoegt
- Prioriteit 1 tot 5 in één tik, een andere dag met één veeg
- Wachten op antwoord op één plek
- Eén keer per week een rustige MindSweep (#SortYourSunday) om toe te voegen en op te ruimen
Alles erin, zonder kaart. Daarna kies je zelf. Werkt in de browser op elk toestel.
Vragen
Hoe lang duurt een brain dump?
Een kwartier om te schrijven, tien minuten om te sorteren. De eerste keer kan langer duren omdat er zoveel opgestapeld is. Daarna volstaat meestal tien minuten per week.
Op papier of in een app?
Wat je echt gaat gebruiken. Papier start snel; een app helpt als de lijst een plan moet worden met dagen en herinneringen. Belangrijk is dat alles op één plek terechtkomt.
Wat is het verschil tussen een brain dump en een takenlijst?
Een brain dump is het ruwe opschrijven van alles wat in je hoofd zit, zonder volgorde. Een takenlijst is wat je overhoudt na het sorteren: de taken die je besliste te doen, met een dag.